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2016年档案目录检索及借阅方法
发布时间:2017-05-16   点击:   来源:本站原创   作者:王文娟

 

2016年档案目录检索及借阅方法
为了充分发挥网络优势,更准确、快捷地检索档案文件目录,提高档案的服务功能和利用率,提升办公自动化的水平,现将2016年文书档案文件级目录上网公布(见附件)。欢迎大家借阅利用。
一、单份材料检索
1、统揽全年度的档案文件目录,查找你要的档案,记下档号和题名。(15位档号内含有年份、保管期限、盒号、件号。如201600100010001,这表示此材料在2016年的永久保存期的第1盒第1件;201600200010001表示2016年的30年(年份后三位数,即002表示保管期限30年)的第1盒第1件。
2、关键词检索:
1)在顶行的编辑菜单栏中点击查找
2)在查找内容的框内输入你所需材料的关键词,如:姓名、职称、评议表、班主任手册、教学计划、试卷等。
3)点击查找下一个,直至查到你要的材料为止。
二、电子材料检索
1、根据每位老师所负责的内容,我们将有电子稿的部分内容形成电子归档。老师们可以查看档案目录,直接查找到你需材料的电子稿。
2、为迎接各类检查或评优申报工作,需要多份档案材料的,可以下载一年的或几年的档案目录,再根据需要选择档案材料。
三、借阅档案
凭所需档案材料的档号和题名,到档案室登记借阅或复制档案。也可QQ联系或电话联系我。电话号码:13685225696
 
欢迎您利用档案并提宝贵建议,谢谢!
      
                                                           奔牛实验幼儿园档案室
                                                                      2016.12
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